近期，我州电视电话会议系统运行良好，但也存在部分县（市）分会场系统及设备操作使用不规范、服务保障工作不到位等问题，影响了会议的音视频和现场效果。为进一步做好全州电视电话会议系统技术支撑和服务保障工作，全力维护政府形象，避免此类问题的再次发生，现将有关要求通知如下：

1、各县（市）分会场在会议开始前调试好摄像头，保证会场位置处于画面中央；

2、各县（市）分会场根据电视电话会议技术要求设置最佳灯光效果，保证分会场画面清晰；

3、各县（市）分会场桌签统一用粉底黑字打印；

4、各县（市）分会场参会人员在会场中间集中、整齐就座。

5、各县（市）电信部门要完善管理制度，责任到人，做好会前测试和会议的全程技术保障工作。

请各县（市）政府按照通知要求加强电视电话会议系统技术支撑和服务保障工作，分管县（市）长要高度重视，确保我州电视电话会议系统高效稳定运行。

会议召开过程中如有问题，必须及时向州政府电视电话会议监控室报告，联系电话：15009300235。

二〇一二年五月二十一日